Gestion du temps

À propos de la formation

Est-ce que vous vous reconnaissez dans les citations suivantes ?

"Je m'énerve tout le temps en voiture, au travail..."
"Je suis assis à table avec mes enfants tout en consultant mes mails."
"En voulant résoudre un problème, tant de choses me passent par la tête que je n'arrive plus à réfléchir clairement."

Mieux gérer votre temps disponible

Au moins 50.000 choses nous passent par la tête par jour. Un nombre incalculable. Il est quasiment certain qu'environ 95% de ces pensées concernent le passé ou l'avenir : qu'est-ce que j'ai finalisé et que dois-je encore faire ? Il n'y a que 5% de nos pensées qui ont trait au présent ! En supposant qu'au sein d'une situation de travail nous fonctionnions le mieux au temps présent, nous devons alors nous concentrer là-dessus. C'est la façon la plus efficace. Au bout du compte, nous sommes en train de chercher les documents qu'il nous faut pendant 6 semaines par an... Comment arriver à organiser de la manière la plus efficace possible nos papiers et documents électroniques ?

Voilà les questions que nous aborderons avec beaucoup d'autres questions pratiques au sein de ce cours de time management.

Le cours de Gestion du Temps nous fournira des conseils afin de rester le plus possible dans le présent (agenda, déléguer, fixer des priorités...). Durant les sessions, nous prendrons le temps de développer dans notre tête un système puissant et efficace afin de travailler de manière plus efficace tout en nous focalisant plus sur les résultats. 

L'Importance de la Gestion du Temps

La gestion du temps ne consiste pas seulement à accomplir plus de tâches en moins de temps. C'est avant tout une question de priorisation intelligente, de concentration sur des tâches à haute valeur ajoutée et de création d'un équilibre sain entre travail et vie personnelle.

Stratégies de Gestion du Temps Éprouvées

  1. Planification Préalable: Commencez chaque journée par un plan clair des tâches à accomplir. Classez-les par ordre de priorité pour vous concentrer sur les plus importantes.

  2. Techniques de Concentration: Adoptez des méthodes de concentration telles que la technique Pomodoro. Travailler par intervalles avec des pauses régulières peut améliorer la productivité et la créativité.

  3. Éviter la Procrastination: Identifiez vos points faibles en matière de procrastination et mettez en place des mesures pour les combattre. Cela peut inclure la définition de délais stricts pour les tâches ou l'utilisation de listes de contrôle.

  4. Définir des Objectifs SMART: Fixez des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour vous garder sur la bonne voie et motivé.

  5. Déléguer et Externaliser: Ne soyez pas réticent à déléguer des tâches non essentielles ou à externaliser certaines responsabilités. Cela libère du temps pour les tâches cruciales.

La Gestion du Temps dans le Monde Professionnel

La gestion du temps est particulièrement précieuse dans le monde professionnel. Les leaders efficaces planifient leurs journées de manière stratégique, maximisent leur productivité et montrent l'exemple à leur équipe.

Optimisez Votre Gestion du Temps

La maîtrise de la gestion du temps est à portée de main. En adoptant des stratégies de gestion du temps efficaces, vous pouvez transformer votre façon d'aborder les tâches et maximiser votre productivité. Continuez à vous perfectionner, à vous adapter aux nouvelles situations et à équilibrer vos responsabilités pour un succès durable.

Programme

  • Prise de conscience de notre gestion du temps
  • Comprendre les symptômes d'un time management inefficace
  • Le pouvoir de la gestion du MOMENT PRESENT : conseils permettant d'être présent MAINTENANT.
  • Créer du temps pour les choses importantes qui rapportent vraiment quelque chose
  • Priority management = “first things first”
  • En finir avec l'addiction de l'urgence par le biais du tableau de décision d'Eisenhower
  • Les lois et les principes universels du time management
  • Améliorer les habitudes de travail permettant de gagner du temps
  • L'organisation efficace à l'aide des outils de planification adéquats
  • Gestion de l'agenda et des rendez-vous
  • Fixer les priorités, gérer les e-mails, les téléphones et le classement 
  • Planifier et anticiper les tâches de manière proactive
  • Anticiper les moments très chargés et les causes de stress
Manuel gratuit inclus 'Time Management - Soyez maître de votre temps'
Manuel gratuit inclus 'Time Management - Soyez maître de votre temps'Également disponible en pdf dans notre boutique en ligne

Groupe cible

Le cours de "Time management" s'adresse à tout le monde - allant du collaborateur administratif jusqu'au directeur général - souhaitant profiter de manière plus efficace et productive de son temps, en ayant plus de maîtrise et moins de stress. Et plus spécifiquement aux assistants en management, aux chefs d'entreprise, aux directeurs commerciaux, aux responsables de département, aux collaborateurs professionnels et aux chargés de compte.

Approche

Avant la formation vous aurez accès à un questionnaire en ligne.  Vos réponses nous aideront à adapter la formation et à tenir compte de vos attentes personnelles.

Le point de départ de cette formation c'est la situation de travail réelle du participant. Les connaissances, idées et techniques que vous apprendrez ainsi, seront donc immédiatement applicables dans la pratique. La formation offre un mélange d'apprentissage par le transfert de connaissances sur base d'expérience, d'exercices pratiques et de l'interaction entre les participants du groupe.

Formateurs

Résultats

Le cours de Time Management nous fournit des conseils afin de rester le plus possible dans le présent (agenda, déléguer, fixer des priorités...). Durant les sessions, nous prenons le temps de développer dans notre tête un système fort et efficace. L'objectif est que nous limitions notre temps de recherche à 3 semaines par an. Le résultat : nous retrouvons plus rapidement les documents qu’il nous faut. Conséquence : nous travaillons de manière beaucoup plus efficace !

Vous apprendrez durant ce cours axé sur la pratique à :

  • gérer votre temps de manière plus productive aussi bien au niveau professionnel que personnel
  • améliorer de manière continue votre efficacité personnelle
  • planifier de manière équilibrée et flexible
  • travailler de manière proactive et axée sur les résultats
  • maintenir le bon équilibre entre le travail et la vie privée
  • travailler sur un bureau rangé
  • réaliser un gain de temps quotidien de minimum 15%
  • mieux déléguer
  • obtenir des résultats permanents en matière de gain de temps, tranquillité et de vue d'ensemble.
Manuel gratuit inclus 'Time Management - Soyez maître de votre temps'
Manuel gratuit inclus 'Time Management - Soyez maître de votre temps'Également disponible en pdf dans notre boutique en ligne

S'inscrire

Choisissez ci-dessous la date et le lieu de votre choix pour cette formation.

Anvers - Expert Academy

Mechelsesteenweg 109, 2018 Anvers

mar 10.12.2024 (09h00 jusqu'à 17h00)
Anglais

Prix à partir de

€ 795,00(hors TVA)

Déjà complet

Zemst - Elewijt Center

Tervuursesteenweg 564, 1982 Zemst

mar 11.03.2025 (09h00 jusqu'à 17h00)
Néerlandais

Prix à partir de

€ 695,00(hors TVA)

Max. 8 participants

Anvers - Expert Academy

Mechelsesteenweg 109, 2018 Anvers

ven 25.04.2025 (09h00 jusqu'à 17h00)
Anglais

Prix à partir de

€ 895,00(hors TVA)

Max. 8 participants

Bluepoint Brussels

August Reyers Laan 80, 1030 Bruxelles

mar 13.05.2025 (09h00 jusqu'à 17h00)
français

Prix à partir de

€ 795,00(hors TVA)

Max. 8 participants

Gent - Holiday Inn Gent Expo

Maaltekouter 3, 9051 Gand

mer 18.06.2025 (09h00 jusqu'à 17h00)
Néerlandais

Prix à partir de

€ 795,00(hors TVA)

Max. 8 participants