Mieux gérer ses mails - Productif avec Outlook
À propos de la formation
Outlook est l'un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés. Il est la clé d'une journée de travail organisée et productive. Malheureusement, pour beaucoup, Outlook est une source de stress et de frustration. Le flux constant d'e-mails peut nuire à votre productivité et vous empêcher de garder une vue d'ensemble de votre flux de travail.
La formation "Productif avec Outlook" est conçue pour aider les professionnels à maîtriser la gestion de leur courrier électronique et à utiliser Outlook efficacement comme outil de productivité.
Vous reconnaissez ces situations ?
- Votre boîte de réception déborde
- Vous avez parfois du mal à distinguer les messages importants de ceux qui le sont moins.
- Votre boîte de réception n'est pas structurée et vous ne pouvez pas trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin.
- Le traitement manuel des courriels et des tâches vous prend beaucoup de temps.
- Les e-mails importants sont parfois perdus de vue et oubliés
- Vous n'avez pas une bonne vue d'ensemble du travail qu'il vous reste à accomplir.
De nombreux utilisateurs d'Outlook ne disposent pas des compétences essentielles en matière de gestion du courrier électronique, telles que le marquage, l'archivage et l'organisation efficaces des messages.
Dans ce cours, nous vous apprenons à faire un usage optimal de ces puissantes fonctionnalités.
Vous travaillerez à classer et étiqueter correctement les e-mails et les rendez-vous afin de reprendre le contrôle de votre boîte aux lettres et de votre calendrier.
Vous obtiendrez également des conseils et astuces concrets pour mieux intégrer Outlook à d'autres outils de productivité, ce qui vous permettra d'être plus efficace et de gagner du temps.
De plus, vous découvrirez les capacités de recherche avancées d'Outlook, qui vous permettront de retrouver des documents, des conversations et des informations spécifiques en un rien de temps.
Comment utiliser Outlook efficacement ?
1. Organisez votre courrier électronique
La première étape d'une utilisation efficace d'Outlook consiste à organiser votre courrier électronique. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des dossiers et des étiquettes. Créez des dossiers pour différents sujets, tels que le travail, les éléments personnels et les abonnements. Utilisez des étiquettes pour classer les messages électroniques en fonction de leur contenu, par exemple "urgent" ou "suivant".
2. Utiliser des filtres
Les filtres peuvent vous aider à trier automatiquement les messages électroniques. Vous pouvez créer des filtres en fonction de l'objet, de l'expéditeur ou de la date. Les filtres peuvent vous aider à limiter votre boîte de réception aux messages électroniques qui vous concernent.
3. Utiliser des règles
Les règles peuvent vous aider à traiter automatiquement les messages électroniques. Vous pouvez créer des règles pour déplacer les messages électroniques vers un dossier spécifique, les marquer comme importants ou y répondre avec un texte par défaut.
4. Utiliser la barre d'actions
La barre d'actions est un moyen pratique d'effectuer rapidement des tâches sur les messages électroniques. Vous pouvez personnaliser la barre d'actions en fonction de vos besoins.
5. Utiliser la fonction de recherche
La fonction de recherche d'Outlook peut vous aider à trouver rapidement des messages électroniques. Vous pouvez effectuer une recherche par objet, par expéditeur ou par contenu.
Vous voulez commencer tout de suite ? Dans le cours "Productif avec Outlook", vous apprendrez à utiliser cet outil de manière optimale et à augmenter votre productivité.
Programme
Les sujets suivants sont abordés dans ce cours pratique :
- Stratégies intelligentes pour organiser et hiérarchiser les courriels entrants.
- Traitement efficace du courrier électronique : lecture, élimination, archivage et planification à l'aide d'outils de productivité intégrés très pratiques.
- Un aperçu approfondi des fonctionnalités de Microsoft Outlook, y compris les calendriers, les listes de tâches, les notes et plus encore.
- Définir des préférences pour adapter Outlook à votre propre façon de travailler
- Utiliser des règles et des filtres pour organiser et traiter automatiquement les courriels afin d'aller à l'essentiel plus rapidement.
- Définir des règles pratiques et des dossiers de recherche afin que les courriels non importants ne prennent pas le dessus.
- Comment utiliser Outlook pour mieux planifier votre journée de travail et gérer vos tâches de manière optimale ?
- Rechercher, trier, filtrer et utiliser des dossiers de recherche dynamiques en toute simplicité
- Utiliser Outlook pour la communication d'équipe et une meilleure collaboration.
Groupe cible
Ce cours s'adresse aux professionnels de tous niveaux, des débutants aux utilisateurs avancés, qui utilisent Outlook dans leur travail quotidien. Il est conçu pour ceux qui souhaitent améliorer leur gestion du courrier électronique et augmenter leur productivité.
Approche
La formation combine des connaissances théoriques et des exercices pratiques. Vous commencerez immédiatement à travailler dans votre propre environnement de travail, en organisant votre boîte de réception, en créant des listes de tâches efficaces, en établissant des règles et des raccourcis, et en utilisant d'autres fonctionnalités utiles d'Outlook.
Les participants apporteront leur ordinateur portable à la formation et commenceront immédiatement à appliquer les conseils et astuces à leur propre flux de travail.
Formateurs
Résultats
Après avoir suivi la formation "Gérer votre boîte de réception - Productif avec Outlook", les participants seront en mesure de :
- Gérer et prioriser leurs courriels de manière plus efficace.
- Utiliser efficacement les fonctionnalités d'Outlook pour la gestion du temps et l'organisation.
- Organiser et filtrer automatiquement les courriels à l'aide de règles.
- Assurer une communication claire et efficace par courriel.
- Utiliser Outlook comme un puissant outil de productivité.
- Travailler plus rapidement sur les tâches qui comptent vraiment
- Obtenir une meilleure vue d'ensemble et réduire la charge de travail et le stress
Cette formation aide les professionnels à maîtriser leur boîte aux lettres électronique, à rendre leur journée de travail plus productive et à reprendre le contrôle de leurs communications numériques.
Références
“Toutes mes attentes ont été satisfaites. Le formateur a expliqué le matériel très clairement et nous a permis d'essayer par nous-mêmes. Si nous étions bloqués sur un point, le formateur passait et nous l'expliquait séparément. J'ai beaucoup appris et j'applique ce que j'ai appris tous les jours : la planification des tâches, l'organisation plus efficace des réunions et les raccourcis pratiques pour travailler plus vite. C'était une excellente formation !”
Silke DevrekerSNCB
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Choisissez ci-dessous la date et le lieu de votre choix pour cette formation.
Outlook est l'un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés. Il est la clé d'une journée de travail organisée et productive. Malheureusement, pour beaucoup, Outlook est une source de stress et de frustration. Le flux constant d'e-mails peut nuire à votre productivité et vous empêcher de garder une vue d'ensemble de votre flux de travail.
La formation "Productif avec Outlook" est conçue pour aider les professionnels à maîtriser la gestion de leur courrier électronique et à utiliser Outlook efficacement comme outil de productivité.
Vous reconnaissez ces situations ?
- Votre boîte de réception déborde
- Vous avez parfois du mal à distinguer les messages importants de ceux qui le sont moins.
- Votre boîte de réception n'est pas structurée et vous ne pouvez pas trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin.
- Le traitement manuel des courriels et des tâches vous prend beaucoup de temps.
- Les e-mails importants sont parfois perdus de vue et oubliés
- Vous n'avez pas une bonne vue d'ensemble du travail qu'il vous reste à accomplir.
De nombreux utilisateurs d'Outlook ne disposent pas des compétences essentielles en matière de gestion du courrier électronique, telles que le marquage, l'archivage et l'organisation efficaces des messages.
Dans ce cours, nous vous apprenons à faire un usage optimal de ces puissantes fonctionnalités.
Vous travaillerez à classer et étiqueter correctement les e-mails et les rendez-vous afin de reprendre le contrôle de votre boîte aux lettres et de votre calendrier.
Vous obtiendrez également des conseils et astuces concrets pour mieux intégrer Outlook à d'autres outils de productivité, ce qui vous permettra d'être plus efficace et de gagner du temps.
De plus, vous découvrirez les capacités de recherche avancées d'Outlook, qui vous permettront de retrouver des documents, des conversations et des informations spécifiques en un rien de temps.
Zemst - Elewijt Center
Prix à partir de
€ 450,00(hors TVA)
Max. 8 participants
Outlook est l'un des programmes de messagerie électronique les plus utilisés. Il est la clé d'une journée de travail organisée et productive. Malheureusement, pour beaucoup, Outlook est une source de stress et de frustration. Le flux constant d'e-mails peut nuire à votre productivité et vous empêcher de garder une vue d'ensemble de votre flux de travail.
La formation "Productif avec Outlook" est conçue pour aider les professionnels à maîtriser la gestion de leur courrier électronique et à utiliser Outlook efficacement comme outil de productivité.
Vous reconnaissez ces situations ?
- Votre boîte de réception déborde
- Vous avez parfois du mal à distinguer les messages importants de ceux qui le sont moins.
- Votre boîte de réception n'est pas structurée et vous ne pouvez pas trouver immédiatement les informations dont vous avez besoin.
- Le traitement manuel des courriels et des tâches vous prend beaucoup de temps.
- Les e-mails importants sont parfois perdus de vue et oubliés
- Vous n'avez pas une bonne vue d'ensemble du travail qu'il vous reste à accomplir.
De nombreux utilisateurs d'Outlook ne disposent pas des compétences essentielles en matière de gestion du courrier électronique, telles que le marquage, l'archivage et l'organisation efficaces des messages.
Dans ce cours, nous vous apprenons à faire un usage optimal de ces puissantes fonctionnalités.
Vous travaillerez à classer et étiqueter correctement les e-mails et les rendez-vous afin de reprendre le contrôle de votre boîte aux lettres et de votre calendrier.
Vous obtiendrez également des conseils et astuces concrets pour mieux intégrer Outlook à d'autres outils de productivité, ce qui vous permettra d'être plus efficace et de gagner du temps.
De plus, vous découvrirez les capacités de recherche avancées d'Outlook, qui vous permettront de retrouver des documents, des conversations et des informations spécifiques en un rien de temps.
Anvers - Expert Academy
Prix à partir de
€ 450,00(hors TVA)
Max. 8 participants
