Sterke webinars geven: 7 tips
| webinar
Hoe ga je op een succesvolle en inspirerende manier met webinars aan de slag? Een van de belangrijkste voordelen van webinars is dat ze flexibel inzetbaar zijn. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding om je publiek - waar ook ter wereld - te bereiken. Naast de flexibiliteit die webinars bieden, hebben ze ook de kracht om deelnemers te inspireren, een sterkere relatie op te bouwen en kijkers tot actie te bewegen.
Met webinars kan je scoren, maar je kan ook de mist ingaan.
Hierbij 7 essentiële tips om vakkundige en boeiende webinars te organiseren.
1. Je voorbereiding is essentieel
Eén van de grootste valkuilen is dat vele sprekers vertrekken van een bestaande presentatie. Niet doen! Denk na over de boodschap die je wil brengen en probeer deze dan zo beknopt mogelijk in een structuur te gieten. Eens je verhaal helemaal duidelijk is, start dan pas met het maken van je PowerPoint slides.
2. Gebruik minder tekst en meer visuals
Hou rekening dat de kwaliteit van je slides haarscherp moet zijn. Een webinar is een livestream en daardoor is de beeldkwaliteit niet altijd optimaal. Houd dat in gedachten. Gebruik daarom duidelijke beelden en beperk de tekst tot een minimum. Geen ellenlange lijst met bulletpoints of ingewikkelde grafieken, maar grote titels, quotes, afbeeldingen die je verhaal ondersteunen. Zorg er ook voor dat je slide voldoende lang in beeld blijft, zodat mensen de tijd hebben om de informatie te verwerken.
3. Maak een afdruk van je dia's
Dit is trouwens ook een goede tip voor face to face presentaties. Zorg voor een print van je presentatie in slidesorter view. Op deze manier heb je een overzicht van je presentatie en ben je nooit de draad kwijt. Dit kwam mij goed van pas toen een deelnemer mij bij een vorige webinar iets vroeg over een slide die ik enkele minuten eerder had getoond. Met één blik op het geprinte overzicht kon ik meteen zien waarover het ging en daar handig op inpikken.
4. Vermijd stoorzenders
Waarschijnlijk denk je er wel aan om je mobiele telefoon uit te schakelen, maar zorg ook dat alle notificaties op je pc of laptop uitstaan. Ga in een ruimte zitten waar je niet gestoord wordt. Verwittig collega’s of andere aanwezigen en hang desnoods een bord aan de deur met het verzoek tot stilte.
5. Betrek je publiek
Eens je in de flow zit van je presentatie, vergeet je misschien snel dat er ook een publiek naar jou zit te kijken en te luisteren. De deelnemers aan je webinar hebben wellicht vragen of waardevolle feedback. Check dus regelmatig of er reacties zijn. Beter nog zorg zelf voor interactie door vragen te stellen. Bij de meeste webinar software is een chatfunctie voorzien en zelfs de mogelijkheid om polls en andere vormen van interactie in te voegen. Hoe meer je het publiek betrekt, hoe groter de aandacht en de waardering achteraf zullen zijn.
6. Omgaan met stress
Het is normaal dat je wat gespannen bent voor je presentatie. Misschien is het voor jou de eerste keer en de gedachte dat er zaken fout gaan, zorgt waarschijnlijk voor extra stress. Maak je geen zorgen over de techniek. Kies daarvoor voor een degelijk platform. In deze workshop laten we zien welke tools het meest geschikt zijn. Voel je je onzeker over het spreken zelf, dan kan je met een gastspreker of duopresentatie werken. Zo haal je de druk voor een stuk van je schouders. Ook de volgende tip zal zeker helpen: repeteer je webinar vooraf.
7. Camera? Lights? Rehearse!
Oefen je webinar meerdere malen zodat alles vlekkeloos verloopt op de dag dat je live gaat. Je wil niet tijdens de uitzending voor verrassingen komen te staan. Organiseer dus een dry-run enkele dagen voor het evenement zodat je zeker bent dat de techniek goed werkt, de flow en de timing goed zitten en je presentatie vlot verloopt.
Zelf webinars geven? Schrijf je in voor de workshop "Professionele webinars geven". We nemen je mee achter de schermen en laten je exact zien hoe je een sterke webinar organiseert van A tot Z.
In deze webinar krijg je antwoord op deze vragen:
- Hoe plan ik een webinar?
- Welke soorten webinars zijn geschikt voor mijn doel?
- Welke software en technische tools heb ik nodig? Wat kost het?
- Hoe spreek ik de kijker aan? Hoe gebruik ik body language?
- Hoe lang mag een webinar duren? Wat is het beste tijdstip?
- Op welke manier krijg ik geboeide kijkers die blijven luisteren?
- Welke vormen van interactie werken en welke niet?
- Hoe ga ik om met vragen en stress bij de presentatie?
- Welke fouten moet ik absoluut vermijden?
We nemen je mee achter de schermen van de beste webinar software en leggen alles haarfijn uit zodat je meteen klaar bent om succesvol je eigen webinar te organiseren.
